Définitions

La présente politique a pour objet de définir la manière dont les données des adhérents et utilisateurs sont traitées par l’association Raid Aventure Organisation (ci-après « RAO »). Les termes ci-dessous listés ont la définition suivante :

• Adhérent : désigne tout Utilisateur âgé de plus de quinze (15) ans ayant adhéré à l’association,
• DPO : désigne le Délégué à la protection des données, en charge de conseiller et contrôler le responsable de traitement en matière de protection des données personnelles ;
• Données à caractère personnel : désignent toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique ;
• Espace personnel : désigne l’interface du site par laquelle l’Adhérent accède à son Compte et à des Contenus spécifiques ;
• Site : désigne le site internet accessible à l’adresse url https://raid-aventure.org/;
• Utilisateur : désigne toute personne âgée de plus de quinze (15) ans, utilisant le Site, en ce compris tout Service accessible à l’Utilisateur, sans avoir pour autant adhéré à l’association Raid Aventure Organisation et ayant créé un Compte auquel il se connecte par un identifiant et mot de passe qui lui sont strictement personnels et confidentiels.
• Visiteur : désigne toute personne ayant accès et/ou utilisant le site.

Finalités de la collecte

Les informations recueillies sont enregistrées dans un fichier informatique par Raid Aventure Organisation. Les Données à caractère personnel vous concernant seront traitées notamment pour les finalités suivantes :

• La mise à disposition de contenus ;
• L’instruction des demandes adressées par les Adhérents, les Utilisateurs et les Visiteurs ;
• L’évaluation statistique de la fréquentation du Site ;
• La gestion des adhésions à Raid Aventure Organisation et des contacts réguliers/occasionnels avec Raid Aventure Organisation ;
• La gestion des opérations de communication, de prospection, quels que soient les moyens de communication utilisés (téléphone, e-mail, courrier, SMS, MMS) ;
• La gestion des opérations liées au financement de l’association Raid Aventure Organisation pour le traitement des dons au profit des mandataires financiers de ces derniers ;
• L’établissement d’études statistiques et de consultations publiques, à l’exception des sondages d’opinion ;

Concernant les Adhérents, les contacts réguliers de l’association, les co-signataires de tribunes et les donateurs, le traitement et la conservation de leurs Données à caractère personnel résultent d’une exigence légale ou règlementaire. Pour les autres finalités, le traitement et la conservation des données relèvent du consentement donné par les Adhérents, les Utilisateurs ou les Visiteurs.

Toutes les fois où un traitement est mis en œuvre en raison du consentement des personnes concernées, ces dernières ont la faculté de retirer leur consentement à tout moment en adressant leur demande à l’adresse : contact@raid-aventure.org

L’absence de communication des données requises au sein de formulaires de collecte de données, ou le retrait du consentement des personnes concernées ne permettront pas à Raid Aventure Organisation de donner suite à votre demande.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Conformément à la règlementation en vigueur, Raid Aventure Organisation conserve les données à caractère personnel pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, à moins que l’Adhérent, l’Utilisateur ou le Visiteur n’ait autorisé Raid Aventure Organisation à conserver ses données pour une utilisation ultérieure. La durée de conservation des données par Raid Aventure Organisation varie en fonction des finalités des traitements mis en œuvre.

Pour les adhésions, la gestion des contacts réguliers/occasionnels et les opérations de communication : les données vous concernant peuvent être conservées un an à compter de (1) la fin de l’adhésion, ou (2) du dernier contact à l’initiative de l’Utilisateur ou du Visiteur avec Raid Aventure Organisation.

Pour la gestion des participations à des tribunes et à des enquêtes de satisfaction : la durée de conservation des données sera fixée en fonction de la nature du projet objet de la tribune ou enquêtes de satisfaction.

Pour les opérations liées aux dons : les données concernant l’Utilisateur ou le Visiteur pourront être conservées à titre de preuve, pendant toute la durée du délai de prescription légale relatif aux actions en matière de financement politique.

Communication des données à caractère personnel

Les informations relatives aux Adhérents, aux Utilisateurs et aux Visiteurs peuvent être communiquées aux personnes suivantes :

• Les équipes communication uniquement de Raid Aventure Organisation, tous soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité pourront en raison de leurs attributions, habilitées à gérer ces traitements ;dans le cadre de missions d’enquêtes de satisfaction ou d’évènements particuliers

Vos droits

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’opposition et d’un droit à la limitation du traitement des données vous concernant, ainsi que d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données.

Vous disposez également de la faculté de donner des instructions à Raid Aventure Organisation sur le sort de vos données après votre décès.

Les Adhérents, les Utilisateurs et les Visiteurs sont informés que l’exercice des droits d’opposition, d’effacement et de portabilité des données, ainsi que le droit à la limitation des traitements, est soumis à conditions et peut être refusé par Raid Aventure Organisation si les demandes d’exercice de ces droits ne correspondent pas aux situations prévues par la règlementation en matière de Données à caractère personnel.

Vous pouvez exercer vos droits en nous adressant votre demande accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité à l’adresse postale Raid Aventure Organisation – Domaine de Comteville- Chemin de Comteville – 28 100 Dreux ou à l’adresse électronique suivante : contact@raid-aventure.org

Le traitement d’une telle demande sera effectué dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai de trois (3) mois à compter de votre demande. Enfin, si Raid Aventure Organisation ne satisfait pas à vos demandes, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des Données à caractère personnel, à savoir la CNIL.

Raid Aventure Organisation a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO). Pour toute question relative aux engagements de Raid Aventure Organisation concernant la protection de vos données, ou pour toutes réclamations, vous pouvez contacter le DPO de Raid Aventure Organisation à l’adresse suivante : contact@lesconcepteurs.fr